Privacybeleid - 08-09-2024

Dit is het privacy statement van de beUnitedEnergy (hierna: de vennootschap, beUnitedEnergy, wij, onze, etc.). beUnitedEnergy hecht grote waarde aan privacy en de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens en de rechten die jij, als betrokkene, hebt. Alle persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en beveiligd in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”). beUnitedEnergy is de verantwoordelijke voor de hieronder genoemde verwerkingen.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wij verwerken persoonsgegevens van (zelfstandig) ondernemers, eigenaren, bestuurders en contactpersonen van ondernemingen, (potentiële) relaties; en bezoekers van onze website (www.beUnitedenergy.nl). Hieronder staat een overzicht van de persoonsgegevens die we verwerken:

Voor- en achternaam ondernemer, eigenaar, bestuurder of contactpersoon van onderneming

Adresgegevens

E-mailadres

De inhoud van de berichten

Bedrijfsnaam

KvK nummer

(Financiële) informatie over het bedrijf, zoals omzet, verlies en schuld en aanverwante informatie

Gegevens die je verstrekt in je verhaal om de case toe te lichten

Betaalgegevens zoals bankrekeningnummer of creditcardgegevens

Naam en adres behorende bij betaalgegevens

IP-adres

Taal van je browser

User-agent (browser en operating system)

Type en formaat van je apparaat

Timestamp (bij het invullen van een formulier)

Openbare profielgegevens van personen die de accounts van beUnitedEnergy volgen en die met of over beUnitedEnergy communiceren

Openbare berichten over beUnitedEnergy die jij op sociale media plaatst

Hoe komen we aan je persoonsgegevens?

De meeste gegevens ontvangen we omdat je die aan ons verstrekt, bijvoorbeeld als je gegevens invult op onze website of omdat je contact met ons opneemt. Ook verzamelen we geautomatiseerd gegevens van jou als je onze website bezoekt of het webformulier op onze website in te vullen. Als je beUnitedEnergy volgt op sociale media of communiceert met of over beUnitedEnergy, krijgen wij mogelijk toegang tot een deel van je openbare profielgegevens.

Voor welke doeleinden gebruiken wij je persoonsgegevens en op basis van welke grondslag?

Om jouw belangen ten gevolge van een verzoek te behartigen
Grondslag: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst

Relatiebeheer
Grondslag: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst
Voor mailinglijst: toestemming

Om op de website te publiceren 
Grondslag: toestemming

Om noodzakelijke juridische en financiële processen & procedures uit te voeren
Grondslag: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst

Om de juridische positie van beUnitedEnergy en haar achterban te beschermen
Grondslag: Gerechtvaardigd belang

Om overeenkomsten met leveranciers en andere partners aan te gaan
Grondslag: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang

Om de veiligheid en stabiliteit van IT-systemen te waarborgen
Grondslag: gerechtvaardigd belang

Jouw bezoek aan onze website faciliteren, inclusief het mogelijk maken van het indienen van het webformulier en verrichten van donaties
Grondslag: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst

Aan wie verstrekken wij persoonsgegevens?

beUnitedEnergy kan gebruikmaken van de diensten van derden, zoals partijen die onze website en database hosten, om jouw gegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacy statement voor de hiervoor genoemde doeleinden. Ook kan beUnitedEnergy jouw persoonsgegevens delen met andere derden voor zover dit nodig is voor de doeleinden opgenomen in dit privacy statement. beUnitedEnergy kan voor deze doeleinden persoonsgegevens delen met advocaten, banken, wederpartijen, deskundigen, rechtbanken, deurwaarders en andere vergelijkbare partijen. Voor het verwerken van betalingen worden je gegevens gedeeld met onze bank. Daarnaast kunnen wij jouw gegevens met derden delen als je hiervoor voorafgaande toestemming hebt gegeven, om te voldoen aan (wettelijke) verplichtingen of indien dit noodzakelijk is voor het gerechtvaardigd belang van Pan Utopia en/of derden.

Geven wij persoonsgegevens door naar andere landen?

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte door ons of door derden die wij hebben ingeschakeld indien dit voldoet aan de toepasselijke regelgeving voor de doorgifte van persoonsgegevens aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

beUnitedEnergy bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

Wat zijn je rechten?

Op grond van de AVG heb je  het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten beperken of te verwijderen; 

Je toestemming voor de gegevensverwerking (indien je die gegeven hebt) in te trekken;

Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door beUnitedEnergy;

Ons te vragen jouw persoonsgegevens over te dragen (recht op gegevensoverdraagbaarheid);

Een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je gebruik maken van je rechten in verband met jouw persoonsgegevens of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar het onder 2 genoemde e-mail of ons postadres. Wij zullen binnen de wettelijke termijn op jouw verzoek reageren.

Onder bepaalde omstandigheden kunnen wij een verzoek weigeren of slechts gedeeltelijk uitvoeren. Dit laten wij je dan uiteraard weten.

Wijzigingen

We kunnen ons privacy statement van tijd tot tijd wijzigen (zie datum van de laatste versie bovenaan). Dit kan bijvoorbeeld als er nieuwe gegevensverwerkingen zijn of in verband met wijzigingen in regelgeving of technologische ontwikkelingen. Bij substantiële wijzigingen, stellen wij jou daarvan op de hoogte. Zo nodig vragen wij jouw toestemming voor een gewijzigde of nieuwe verwerking.